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Vertriebsinnendienst national / international
Instaffo GmbH
Heute
Wir suchen für unseren Standort im Herzen Berlins, unmittelbar an der Oberbaumbrücke, einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Vertriebsinnendienst national / international. Diese Rolle ist entscheidend für unsere Expansionspläne im internationalen und nationalen Nuss- und Zuckergeschäft.
- Unterstützung des Innendienstes bei der Auftrags- und Versandabwicklung
- Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und Spedition
- Anlegen von Kontrakten sowie Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Führung des Palettenkontos (z. B. EPAL/CHEP)
- Erstellung monatlicher Pflichtmeldungen (z. B. Intrastat) und fristgerechte Einreichung
- Prüfung von Frachtrechnungen: Abgleich von Raten, Zuschlägen und Leistungsnachweisen, Reklamationsbearbeitung und Vorbereitung der Freigabe
- Verwaltung der Lagerbestände im System: Wareneingang/-ausgang buchen, Bestände abstimmen, Fehlmengen klären und Inventuren unterstützen
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Logistikprozessen sowie Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition/Logistik, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
- Praxis in der Logistik, im Innendienst / Backoffice – idealerweise mit Berührungspunkten in Abrechnung/Prüfung und/oder Bestandsführung
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – insbesondere bei Belegen, Zahlen und Fristen
- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- Klare und freundliche Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen, Lagerhaltern und Kunden; lösungsorientiertes Handeln auch bei Abweichungen
- Gutes Verständnis für das nationale und internationale Handelsgeschäft inkl. typischer Prozesse und Dokumente (Incoterms, Lieferscheine/CMR, Packlisten, Rechnungen)
Team
Du trittst einem 5-köpfigem Team bei
Standort
Instaffo GmbH
12047 Berlin,
Berlin DE
Jobangebote
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst national / international (m/w/d)
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Chief Sales Officer (m/w/d) national/international / Managementposition Automobil Vertrieb
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Key Account Manager (m/w/d) national und international
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Inside Sales / Verkauf im Innendienst national und/oder international (m/w/d)
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst national – Bauindustrie (m/w/d)
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (inter)national (m/w/d)
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National Key Account Manager (m/w/d)
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Account Manager (m/w/d) Hi Taste national HOGA
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National Key Account Manager (gn)
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Assistenz der Vertriebsleitung National (m/w/d)
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Sales Manager National (m/w/d)
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Sales Manager (m/w/d) Photovoltaik & Wärmepumpen - National Sales
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Account-Manager:in National
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst International (m/w/d)
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst International / Inside Sales Italien & Schweiz (m/w/d)
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Technischer Vertriebsinnendienst International (m/w/d)
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst International / Export (m/w/d)
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst International Polen (m/w/d)
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Key Account Manager International (Ost-Europa) (m/w/d)
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International Sales Manager (w/m/d) – masculan®
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Vertriebsmitarbeiter Commercial Catering international (m/w/d)
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International Sales Manager (m/w/d)
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Junior international Sales & Purchasing Manager Non-Food (m/w/d)
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International Sales Manager (m/w/d)
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Key Account Manager International (m/w/d)
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